SECRETARIO/A ADMINISTRATIVO/A DESPACHO DE ABOGADOS

PUESTO:   SECRETARIO/A ADMINISTRATIVO/A DE DESPACHO DE ABOGADOS                 

ÁREA: MERCANTIL, SOCIETARIO CIVIL Y FISCAL

DEPENDENCIA: TITULAR DESPACHO

SECTOR: ABOGACÍA

CENTRO: LA CORUÑA

 

OBJETIVOS DEL PUESTO:

  • Proporcionar asistencia y apoyo en la gestión administrativa y operativa del despacho, llevando a cabo una amplia gama de tareas de oficina.
  • Elaborar y cumplimentar todo tipo de documentos de texto y procesos judiciales, a partir de los modelos o formularios y de las instrucciones recibidas.
  • Organización de la agenda, programación de citas para los abogados y atención telefónica de los clientes y proveedores.
  • Presentar y remitir, especialmente por medios electrónicos, documentos legales, enviar distintos tipos de comunicados a otras empresas y/o dependencias de la Administración Pública, notas informativas relativas a los procesos de que se tenga conocimiento en ese momento, acceso a expedientes y a los programas informáticos necesarios para su organización, etc.
  • Hacer seguimiento de los asuntos tramitados de los clientes, especialmente de aquellos con iguala o servicio de asesoramiento continuado, acceso y revisión de las cuentas de correo corporativa a las que los clientes remiten sus consultas.
  • Apoyo en la labor de facturación y remisión de la facturación y otra documentación a los clientes.

 

REQUISITOS

  • Titulación: Se valorarán estudios vinculados al derecho (no es imprescindible).
  • Idiomas y nivel:
  • Informática: Dominio avanzado de M. Office, Excel y programas de gestión, Internet, correo electrónico y procesador de textos.
  • Experiencia: Especialmente administrativas en despacho de abogados o asesorías jurídicas de empresas.

 

COMPETENCIAS / HABILIDADES /CAPACIDADES

Interés en el conocimiento de los procesos judiciales y de la terminología legal con carácter general.

Habilidad comunicativa y dotes de organización y responsabilidad en la custodia y ordenación de expedientes y demás documentación.

Ágil, resolutivo/a, responsable.

Tranquilo/a, que genere confianza. Transparencia.

Determinar prioridades y urgencias.

Proactivo/a.

Trabajo en equipo.

Abierto/a, que sepa escuchar, receptivo/a.

De trato correcto, respetuoso/a, educado/a

Implicado/a, y con compromiso con la actividad y la empresa.

Orientación al cliente.

Con autonomía y capacidad de trabajo bajo presión.

Ordenado/a

 

RESIDENCIA PREFERIBLE

1.- La Coruña (trabajo presencial, salvo excepciones)

 

SE OFRECE 

– Tipo de contrato: Indefinido con período de prueba

– Tipo de jornada:  25/35 Horas semanales

– Salario:  Convenio oficinas y despachos (mejorable según experiencia)

 

Candidatos

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  • Tipos de archivos aceptados: jpg, jpeg, doc, docx, pages, pdf, png.